教师计划出国留学项目

如果你是一个UA教员和你感兴趣的计划留学的经验,你在正确的地方!

所有逃离(faculty-led程序)必须得到国际中心和你的大学。

从你的院长获得许可后,提交你的建议。建议将审查个案由国际中心、风险管理、教务、学生事务,总法律顾问办公室和环境健康和职业安全。

在COVID-19 Faculty-Led国外教育计划(逃)

开始计划过程至少3个月您的第一个项目费用是由于提供审查的时间。建议开始早有最长时间为批准的招生计划。

要求批准:

1. 检查当前的CDC COVID-19水平&国务院(DOS)旅游咨询水平为你的目标(s)。
2. 程序必须由至少两个UA的教职员工或董事。
   • 例外:项目涉及第三方的子公司或合作机构,我们有一个建立了逃离的关系将被认为是在个案基础上。
3. 课程必须提供另一种方式完成学术要求如果一个学生不能旅行或整个项目取消。
4. 获得你的椅子和院长批准。
5. 完成项目建议在线和希瑟·波洛克支持提交下列材料:预算,退款政策,交替作业细节。
6. 国际中心将与风险管理咨询、法律顾问办公室,办公室的控制器,学术事务,办公室环境卫生与职业安全,学生事务来确定这个项目是否继续。

批准后:

1. 促进学生的机会。
2. 收集来自学生的任何程序费用之前,建议制定的参与者写退款和取消政策。鼓励学生的书可以退换机票和住宿。
3. 在提交任何退还的支付程序的代表,从所有参与者收集下列文件并提交希瑟·波洛克:
   • 程序参与协议
   • COVID-19附录
   • 开展形式
   • 健康和紧急信息的形式

4. 当参与者列表是决赛,邮件保险登记电子表格希瑟·波洛克和劳拉Miller-Francis副本
5. 卫生服务发送以下信息为每个学生参与者:学生的名字(因为它出现在他们的邮政卡),学生证号码,university-issued电子邮件地址。不发送任何额外的信息关于学生健康服务。
6. 卫生服务将为教师提供参与者的接种信息主管(年代)。参与者免除UA的疫苗接种的要求必须与教师讨论董事如何满足准入要求和/或检疫要求的目的地。

在国外:

参与者必须遵循COVID协议(s)的目的地。这包括国家准入要求和协议的合作伙伴机构或附属程序提供者。

从国外返回:

参与者必须遵守COVID测试协议UA已经到位,如果他们将回到校园。参与者免除接种必须遵循校园之前UA的检疫要求。

资源和指导(pre-COVID)

步骤1:

完成逃离计划的建议并提交投保单上的额外的材料要求接收程序的批准。请注意,你的程序必须批准之前继续剩下的步骤。建议和批准过程中如果你有问题,请联系留学办公室。

步骤2:

市场的机会。确保市场计划的学生你可能在相关教学课程,在你们部门把传单,把信息发布到你的部门的网站和社会媒体,并要求有关部门交叉后学生的信息。你的程序将会上市Faculty-Led节我们的教育在国外的网站上。同样,你被邀请表在下一个海外教育公平(稍后通知)。

其他方面你可以市场机会:

• 您可以请求一个表在学生会广场(联盟市场附近)通过电子邮件sueventplanning@www.jamsic.com。
  • 我们建议招募学生已经在你的旅行中在过去可以在桌子上。
• 提交你的机会的细节Zipmail。

步骤3:形式,形式,和更多的形式…

一旦你在一个地方你知道哪些学生将和你旅行,请:

• 完成保险登记电子表格购买国际医疗保险覆盖所有的学生和教师与你旅行。
• 电子邮件这个表格希瑟·波洛克国外教育办公室,随着大学收费帐号的报道。
• 请复制劳拉Miller-Francis在采购,。

每个学生必须完成以下:

1. 在线健康和紧急信息形式
   • 你旅行和任何其他教师也必须完成这张表格
2. 学生进行留学释放形式
   • 在一批,请扫描和电子邮件的形式来完成办公室的学生进行审查和批准。
   • 我们将通知你如果你的学生有任何行为的问题会使他们不能出国留学。
3. 程序参与协议&释放/放弃责任
   • 如果你有18岁以下的学生和你旅行,完成这种豁免形式代替。
   • 在一个批处理,请扫描和电子邮件所有的完成参与豁免形式来希瑟·波洛克,国外教育办公室。

紧急联系在国外:

• 保持的联系信息最近的美国大使馆或领事馆外出旅行时你,以防你需要向他们伸出我们的援助。

• 在紧急情况下,请联系当地政府(EMS /警察)立即援助。对于所有其他突发事件,调用UAPD 24小时数+ 1-330-972-2911。调度程序将连接你的帮助。

步骤4:

一旦你有你所有的旅行日期和住宿敲定细节,完成CLERY行动报告的形式UAPD。

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当你离开:

故意发布在社交媒体,有人从你的部门排队为你更广泛的传播,以便得到曝光为您的程序和你的学生——这可以有助于发展捐赠关系支持奖学金或计划可能感兴趣将来资助你的旅行,以及帮助增加当前学生未来旅行的兴趣。

当你返回:

要求照片,报价,和视频,从学生捕捉他们的经验。您可以使用这些类似的目的,以及招生招聘工作。未来的学生总是对留学感兴趣项目可用的特定字段。