与大学分离
当一名员工自愿或非自愿离开大学时，会引发一系列事件，包括通过COBRA继续获得医疗保险，以及停止参与各种福利计划。鼓励员工联系福利管理讨论离校手续。
主动辞职的员工被要求尽可能提前通知他们的直接主管/部门主管。直接主管/部门主管有责任确保部门履行了所有义务，并禁止刷卡。
每个部门都必须完成一个拥堵的分离立即当员工被通知辞职、退休或终止工作时。所有大学财产，包括钥匙、电子设备、停车证、制服、工具和图书馆资料，必须在分开前归还大学。
所有发给员工的钥匙必须归还给上锁系统。主管/部门主管可以要求对锁门系统发给离职员工的钥匙进行审计。所有电子刷卡访问也应通过电子邮件请求锁定系统终止pm17@www.jamsic.com．
人力资源部已经将审批流程修改为100%在线。该程序确保离职员工在离职前清除了对大学的所有未偿还债务，并释放因离职员工而产生的任何工资。
通关表格处理指引
- 离职员工的一级主管应制造分离人事行动表(PAF)发送给人力资源部签字。
- 在收到离职PAF后，人力资源部将启动电子邮件分离清除过程。离职的员工和直接主管将收到一封电子邮件通知，告知已经开始清退程序。
- 电子清关程序可前往各部门清关任何可能未清的债务。如果一个部门在三天内没有批准或拒绝，该流程将自动转移到流程中的下一个部门。
- 一旦所有需要签字的领域都得到电子通知，直接主管将收到电子邮件通知，并在电子邮件中注明批准或拒绝。
- 在电子邮件通知中，提供了一个电子审批表格的链接，要求直接主管签署工资审批。
- 电子放行表格发送给人力资源部进行最终签字，并提交最终工资单。
这是直接主管的责任：
- 管理一个拥堵的分离立即收到雇员终止、辞职或退休的通知。
- 与离职员工协调，归还所有的大学设备，清除对大学的所有财务义务，归还所有的钥匙，如果适用，停止刷卡进入建筑物。有关主管角色的详细信息，请参阅下面的说明。
这是员工的责任：
- 联系他们的直接主管/系主任，安排退还部门发放的所有大学财产。
- 在周一至周五上午8:00至下午4:30的办公时间内，将信息技术部门发放的电子设备(包括笔记本电脑)归还卡罗尔街185号。
- 在办公时间内(星期一至星期五上午七时至下午三时三十分)将钥匙交还上锁系统。
- 如果最终工资支付方式发生变化或邮寄W-2表格的地址发生变化，请通知您的主管。请注意，日后如有更改地址的通知，可转发至人力资源部或工资部。
- 离职的员工可以完成一份匿名的离职调查问卷，以帮助大学努力提高未来的校园体验。所有临时全职和兼职员工应直接访问离职调查问卷。