H:迁移到OneDrive和SharePoint
快速的状态飞行员迁移过程和初始通信校园 联系人:马特·威廉斯
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项目详细信息信息和技术服务宣布迁移的H:开车去OneDrive个人文件夹和SharePoint的部门共享文件夹,以改善用户体验的教师、员工和学生员工与文件共享交流。 OneDrive和SharePoint允许用户从任何地方访问和分享自己的文件,在任何时候,在任何设备,而不需要一个VPN,降低网络性能。OneDrive和SharePoint改善协作,同时允许多个用户访问文件并进行实时编辑。日子一去不复返了来回的邮件文件,巩固变化,遇到版本问题,令人沮丧的消息文件被另一个用户。OneDrive和SharePoint自动备份文件,保存更改,并保留历史版本,允许用户管理数据用最小的需要的外部。 用户可以移动个人H:驱动文件夹数据自行OneDrive或提交的帮助服务台票证。 由于权限的复杂性和大量的数据在部门共享H:驱动文件夹,它正在与部门切换到SharePoint和进度的数据迁移。 它正在提议的时间表每个部门迁移数据,但是这种迁移的目标结束日期是6月30日,2021年。2021年7月1日,H:驱动器将被标记为只读60天。 这些努力将减少大学的存储成本,同时为教师提供更好的用户体验,员工,员工和学生。 |
时间线
常见问题(FAQ
OneDrive相当于你的个人文件夹中H:开车。SharePoint相当于“共享”文件夹的H:开车。
OneDrive用于文件,你会考虑“仅供你使用”和/或与一些合作者共享。SharePoint用于部门文档中其他几个部门需要访问。
从H:迁移文件驱动器,或硬盘OneDrive一样容易拖放或复制粘贴。我们已经创建了一些简短的视频,可以发现//www.jamsic.com/training/Microsoft365。这个链接也有详细的指导和其他OneDrive和SharePoint的信息。如果你不能自己迁移数据由于带宽限制或其他情况下,你可以提交一个服务台票证完成这张表格,我们将与您合作,帮助计划和准备迁移。
一旦你个人H:驱动文件夹迁移到OneDrive,请提交一份帮助台票让我们知道您的数据移动,我们将使你的文件夹的只读和更新我们的文档,你是做。
它一直在与部门迁移SharePoint 2019年10月以来的共享文件夹。权限与各种相关的复杂性之间的共享文件夹需要协作和所有的部门在大学正确的数据迁移到SharePoint。
其正在计划时间表,确定所有的部门和他们目前的网络文件共享,不久将提供时间表。迁移的一些部门,包括心理档案、图书馆档案,CBA。如果你觉得你准备迁移工作部门的共享H:驱动文件夹,请提交一份帮助台的机票和其将开始这个过程。
请填写这张表格,我们将与您合作,帮助计划和准备迁移。
这是一个常见的误解是,云服务比传统更不安全,本地服务,服务。微软有更多的财力和人力资源致力于保护客户的环境比他们的客户。微软创建了一个健壮的网站https://www.microsoft.com/en-us/trust-center可以帮助回答问题对他们的云安全模型细节如何满足不同行业安全与合规要求包括高等教育、医疗、和政府。
所有教师、员工和学生有2 OneDrive tbs的存储。OneDrive允许100 gb的文件大小和文件名的255个字符。
SharePoint站点可达25 tbs,单个文件大小限制为100 gb,和255个字符的文件名。
OneDrive和SharePoint不会存储本地可执行文件(. exe)出于安全原因。解决方案是在迁移之前压缩这些文件。
我们将与部门和用户数据不会翻译OneDrive或SharePoint环境。
它将与部门和用户运行的应用程序直接从H:开车去找到合适的解决方案。
它有多个渠道提供培训和信息。
培训活动是由大学提供的培训团队通过https://uakron.libcal.com/calendar/seminars/而这些培训机会包括:
- 研讨会:向任何人开放学习OneDrive感兴趣,SharePoint和其他技术。
- 开放实验室:如果你有兴趣与OneDrive或SharePoint额外援助,停止通过一个虚拟开放实验室。实验室开放从8:30-10:30am从2:00-4:00pm周一和周四。
研讨会可以安排专门的部门或学院。
短视频和入门指南也可以发现//www.jamsic.com/training/Microsoft365,以及https://support.office.com/en-us/office-training-center。