关于部门:

什么是档案和特殊收藏?

档案和特别收藏包括大学档案和特殊收藏。档案和特殊藏品收集,保存并提供了记录阿克伦大学和该地区历史的主要和次要来源的访问权限。betway苹果收集材料以支持学生,教职员工,学者和公众的研究和学术活动。档案和特殊收藏还负责监督大学的记录管理计划。

什么是大学档案?

大学档案是阿克伦大学及其前身机构的非流动记录,这些记录被保存为其历史价值。betway苹果它收集,保存并提供对大学历史记录的访问权限。有关更多信息,请访问大学档案页。

什么是特殊收藏?

特殊收藏是主要和次要资源的集合,由于其性质,例如年龄,独特性,稀有性,格式或价值,需要特殊护理。这些材料与图书馆的常规库存分开。特别收藏还包括稀有书籍和手稿收藏。

什么是档案和特殊收藏中的特殊收藏?

阿克伦大学的特别收藏包括个人和家庭的个人论文以betway苹果及当地组织和企业的记录。它们还包括记录区域历史和特殊主题的稀有书籍收藏和专着。有关更多信息,请访问特别收藏页。

档案和特殊收藏在哪里?

档案和特别收藏品位于位于俄亥俄州阿克伦市中心的Polsky大楼下层的LL-10房间,位于俄亥俄州阿克伦大学校园225 S. Main Street(从High Street进入大楼)。betway苹果有关更多信息,请参阅计划访问

我如何获取档案和特殊收藏?

如果您打算访问并需要指示,请参阅指示和停车

我在哪里停车?

如果您打算访问并且需要知道停放地点,请参阅指示和停车

档案和特殊收藏何时开放?

档案服务的开放时间为周一至周五上午8:00至下午5:00。

定义:

什么是档案?

档案是为其历史价值保存的组织或机构的非流动记录。它们还被定义为一个组织内部的部门,该组织收集,保存并提供对组织历史价值记录的访问权限。档案还被称为拥有该组织历史记录的建筑物。

什么是手稿集?

手稿是个人,家庭或机构的未发表的文件(例如信件,日记,照片,建筑图纸和组织记录)。

什么是地方政府记录?

地方政府记录是由当地县,城市,城镇,地区或其他比州较小的政府实体创建或收到的官方公共记录。地方政府记录的例子包括出生,死亡和结婚证书;归化记录;土地行为;遗嘱;税收重复;埋葬记录;法院记录;和理事会会议记录。

什么是寻找援助?

寻找援助提供了有关该集合的详细信息。这是一份文档,通过合并有关该集合的信息,将档案材料放在上下文中。寻找援助的要素包括获取和处理;出处,包括行政历史或传记说明;该系列的范围,包括大小,主题,媒体;组织和安排;以及该系列和文件夹的清单。

“立方英尺”是什么意思?

立方英尺是档案和手稿存储库中使用的标准测量值,以传达收集尺寸(另一个是线性脚)。例如,标准记录储物盒的尺寸为16英寸l x 13英寸w x 10英寸h,约为1立方英尺。如果收集由50立方英尺组成,则大约是50盒材料。这些信息为研究人员和员工提供了有关收藏品大小的想法。

关于收藏:

档案和特别收藏中有哪些地方政府记录?

As a member of the Ohio Network of American History Research Centers (ONAHRC) and as part of the State of Ohio’s Local Government Records Program (LGRP), Archival Services serves as a repository of local government records for a nine-county region in northeast Ohio including Summit, Ashland, Holmes, Coshocton, Portage, Richland, Stark, Tuscarawas, and Wayne counties. For a listing of records please visit the地方政府记录页。

如何请求学生成绩单的副本?

档案服务不容纳学生成绩单。它们由大学注册商办公室管理。请联系大学注册商。

我如何找到有关教职员工薪水的信息?

教师,合同专业人士和员工薪水是公共信息。人力资源办公室定期在全年定期提供它们,标题为“薪酬税率”。当前的副本保存在Bierce图书馆和韦恩学院图书馆的流通桌上。当前和较旧的副本可在档案服务中获得。

关于研究:

我可以在档案和特殊收藏中的影印本或扫描材料吗?

档案和特殊收藏人员的费用是为研究人员提供复印件或扫描材料的​​费用。请看费用时间表所有当前费用信息。请注意:某些材料可能太脆弱,无法进行复印或扫描。

使用您的收藏费是否有费用?

使用我们的收藏量没有任何费用。但是,根据询问的复杂性以及对研究的工作时间,远程研究请求可能会收取费用。请参见研究服务了解更多信息。

我如何进行远程研究?

档案服务人员可以通过电话,电子邮件和邮政为远程研究人员提供一般信息。通常,远程研究仅限于收取研究费用之前的1小时。请看费用时间表接触档案服务以获取更多信息。

如何从档案和特殊收藏中引用收藏?

请引用出版物,展览,网站和其他形式的交流中使用的所有材料:

[项目的识别],[收集标题],档案和特殊收藏,俄亥俄州阿克伦大学的大学图书馆。betway苹果

谁可以使用档案?

档案和特别收藏向公众开放。欢迎学生,教职员工和公众。看研究服务了解更多信息。

为什么有些材料受到限制?

某些档案和特殊收藏中的材料由于其敏感性或包含个人或机密信息而受到限制。限制由捐助者,存款人或存储库放置。一些记录受联邦法律的保护,例如《家庭教育权利法》(FERPA)以及《健康保险携带性和问责制法》(HIPAA)。限制记录的示例是学生记录,人事文件,捐助者文件,病历以及任何包含个人信息(例如地址和社会保险号)的材料。

可以通过提交某些人授予某些公共记录公共记录请求

什么是公共记录请求,我该如何提出?

访问某些公共记录可能需要公共记录请求。公共记录请求必须以书面形式提交给记录合规官在总法律顾问办公室通过信件或电子邮件。请看遵守公共记录请求的程序更多细节。

我需要约会去参观档案吗?

目前,需要预约,并受到赞赏。请接触档案和特殊收藏,因此员工有机会了解您的研究并加快为您服务。

关于捐赠的问题:

我如何向档案和特殊收藏捐款?

货币捐赠有助于资助组织和保存历史材料。例如,货币捐赠可用于购买无酸文件夹和盒子,或者在实验室完成专业保护工作。请参见捐助者信息更多细节。

如何将档案材料捐赠给档案和特殊收藏?

档案和特殊收藏通过捐款获得大多数材料。请联系档案主管和特殊收藏讨论捐赠并评估收集。


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