大部分的邮件信息

重要信息自动化,Non-barcoded、非营利和常规标准“A”(第三类)大宗邮件

与印刷服务、邮件服务提供了一个自动化程序处理和排序mailpieces为了方便大学部门。如果你想利用自动邮件处理,请联系迈克尔维兰德在330-972-8554。

邮件服务提供了一个自动化程序处理和排序mailpieces为了方便大学部门。那些不参与标准的部门自动化(条形码)大宗邮件程序可以继续准备批量邮件。同样,如果你的邮件邮件块不符合设计要求自动化,你必须准备你的邮件作为一个自动化,non-barcoded标准批量邮寄。如果你不确定,请致电593 - 1851安排一个磋商。

mailpieces仍然必须手动排序根据邮政法规。你的部门可以准备邮件或你可以选择邮件服务准备邮寄。对于那些希望准备自己的邮件,邮件服务可以为您提供所有必要的程序的详细说明,包括手动排序邮件的情况下,三位数和区域配送中心的邮政编码包。

* *请注意,如果您选择手动准备你的邮件,你将支付更高的邮资率,准备时间将更大,邮件在美国邮政系统将更加缓慢。

准备一个重要的变化是自动化的一个邮件,non-barcoded标准(原来称为第三类)批量邮寄:

所有标准批量邮件没有自动通过邮件服务(编码)的情况下必须在每个地址邮政编码之前检查和纠正在12个月内USPS-approved邮寄日期的方法。方法包括以下之一:使用CASS-certified地址匹配软件,或当前地址信息系统(AIS)产品符合这些列表保存在数据库或手动验证使用邮政服务邮政编码目录或电子查找服务。

非盈利的大宗邮件指导方针

一般信息:
为了节省时间和劳动力,联系邮件服务(x7585)最新邮件允许规格,这样你的邮件会是正确的。任何邮件,不是在一个信封里必须有适当的邮件块印记。如果邮件没有正确的邮件块印记,这将是该部门的职责所需的邮件与印手印。

授权使用信息:
非营利组织允许使用阿克伦大学的。betway苹果

邮件规格:
至少200件或50磅总需要符合本许可证。所有作品必须统一在大小和重量小于16盎司,至少.007”厚。邮件件/ 4 1/4“6”的大小,必须至少.009”厚。邮件部分不得大宗邮件设施邮政编码顺序。

所有非营利性(大宗邮件)必须符合下列的指导方针。的额外如果大宗邮件设施将打印地址直接在邮件上,然后SmartMail解决也必须遵循指导方针。

非营利性(大宗邮件)的指导方针
1。最小批量邮件数是200。
2。所有邮件件必须相同尺寸、重量和内容。
3所示。地址必须以邮政编码顺序(1到5位数的邮政编码。)
4所示。只能发送国内邮件速度非营利/散货。
5。常规业务信封(10号)需要密封必须襟翼。
6。邀请类型和大信封必须加盖部门。
7所示。返回地址必须有“阿克伦大学的”完全阐明。betway苹果
8。把你的部门机构/组织。数返回地址。
9。如果你的邮件不是在一个信封里,使用下面列出的痕迹之一邮票。
10。处理时间可以从2 - 5个工作日。大的工作可能需要更长的时间。

*邮件处理在第一次,先出。一定要添加所需的时间来处理你的邮件在大宗邮件设施进你的时间表。

大部分邮件注意:任何内部部门利用外部邮件服务将收取25.00美元的行政收费管理工作完成的过程。