请求公共记录

betway苹果阿克伦大学的是一个公共机构俄亥俄州的公共档案法规因此它是俄亥俄州法律,适用于要求我们的公共记录。而俄亥俄州法律不状态记录提供时,法律要求我们提供现有记录的副本,请合理的特异性,在合理的时间。

公共记录请求可以直接向斯科特•坎贝尔合规官大学的记录,通过邮件、电子邮件、电话或亲自在正常营业时间:

斯科特·m·坎贝尔
合规官助理总法律顾问和记录
范顿302 Buchtel大厅,63套房
俄亥俄州阿克伦城44325 - 4706
(330)972 - 7226
smc4@www.jamsic.com

董事会指定一个记录根据合规官,以解决公共记录请求大学3359 - 07.01.1规则。这个人,总法律顾问办公室,收集必要的信息符合公共记录请求,检查文件适当的修订,并发布信息请求方。这个人还协助批准电子记录保留和破坏时间表/大学规定3359 - 11 - 11.1。

betway苹果阿克伦大学的采用大学规定3359 - 11 - 11.1管理电子记录保留。这样,大学承认大学雇员创建和维护一个增加部分的记录使用电脑。电子记录必须以及传统管理记录为了保护制度的历史,遵守公共记录请求和法院命令的发现,并遵守联邦和国家规定。

维护的记录

电子记录的维护和处理决定的内容,是法律监护人的责任,必须依照准则建立的大学,也符合国家和大学批准的记录保留和处置计划。

办公室公共记录的部门主管负责确保遵守这一政策和俄亥俄州法律公共记录。当一个大学部门或员工离开时,部门主管负责指定一个新的托管并确保分离中的任何公共记录员工的占有适当地转移到新的托管人。部门主管负责联系信息技术服务安排电子记录的转移到新的托管帐户将被删除。

电子邮件策略

与工作相关的电子邮件是一个大学的记录,必须治疗。每个电子邮件用户必须负责解决个人与工作相关的信息,保留大学的消息记录直接在官方记录保留和处置计划。邮件不符合公共记录的定义,例如,个人电子邮件或垃圾邮件,应该从系统中删除。

大学电子邮件服务器不需要长期保留记录。电子邮件和任何附件(s)与保留时间超过三(3)年以相似的方式印刷,纸质记录。重要的是要注意,邮件应该保持与附件(s)。打印电子邮件的副本必须包含以下头信息:

(一)发送消息。

(b)接受消息。

(c)日期和时间的信息。

(d)的消息。

当大学诉讼或其雇员提起或威胁,法律规定的义务在大学保存所有文件和记录有关的问题。一旦总法律顾问的办公室变得意识到等待或威胁诉讼,诉讼发出控制指令将法律托管人。诉讼指令覆盖任何记录保留时间,否则可能要求转让、处置或销毁相关文档,直到持有已经过总法律顾问办公室的批准。电子邮件和计算机帐户的员工分开放置在一个诉讼举行由总法律顾问办公室将由信息技术服务,直到被释放。

没有员工,通知总法律顾问办公室的诉讼,可能会改变或删除电子记录落范围内举行。违反可能受到个人纪律处分,包括解雇,以及个人民事和/或刑事制裁责任由法院或执法机构。

批准的记录保留和破坏时间表应该发送到大学记录合规官/大学规则3359-11-11。

问题信息或引用的政策应向总法律顾问办公室。