鼓励学生组织在整个校园内进行市场计划和活动，但是制定了政策，这可能决定了您的组织选择做广告的方式。

1. 电子邮件：鼓励学生利用Zipmail和Rooconnect广告即将到来的节目，活动或会员信息。不建议将未直接提供给组织的电子邮件地址进行大规模发行。
2. 海报：鼓励学生组织在整个校园的公共发布板上发布有关即将举行的活动的信息。
3. 这些董事会可以在各种校园建筑中找到，组织有责任悬挂并删除信息。劝阻学生组织在墙壁，洗手间或其他未批准为公共发布区域的固定装置上悬挂标志。
4. 请记住，当使用海报时，学生组织免责声明必须包含在传单或海报的底部。
5. 鼓励希望为组织创建营销作品的学生使用学生生活部提供的免费营销服务。这些服务由图形设计学生提供，他们可以协助组织创建T恤，海报，传单等。请联系来源以获取更多详细信息。
6. 鼓励希望购买赠品，T恤，横幅等的学生将其设计为消息来源。这将确保学生组织以批准的方式利用大学的名字和任何品牌图标。
7. 此外，鼓励学生使用首选供应商（本文列出）购买或报价这些物品。
8. 如果学生组织希望创建徽标，则将通过源头进行审查和批准设计。这将确保组织以批准的方式利用大学的名字和任何品牌图标。
9. 如果组织希望将糖果或传单的食品作为促销手段分发，则必须预先包装该物品，而不是自制或烘焙。
10. 粉笔：在校园内允许粉笔作为广告组织活动的一种手段。仅允许粉笔在外部，水平裸露的表面上，雨水可以洗粉笔。在垂直表面，建筑物，悬垂或台阶，柱子，树木，桌子等上不允许粉笔。该大学保留在方便方面取消粉笔的权利。

大多数注册学生组织不允许抽奖票拍卖，有时用于筹款活动。

• 这些拍卖是可以赢得几个奖品的拍卖，每个奖品都有一个单独的篮子，有机会将抽奖券放入。

• 如果需要的话，其他信息可以位于俄亥俄州慈善游戏宾果游戏法律中。

• 如果您的组织希望举办一项可能违反此政策的活动，请通过消息来源与学生生活联系。

• 鼓励希望利用任何类型的公共汽车服务进行预先批准的旅行的学生组织使用该大学认可的一家批准供应商。其中包括安德森，美好的一天，男爵和红衣主教。在预订之前，任何其他公交公司都需要批准。

除了与来源办公室的大学服务协议外，学生组织不得签订任何类型的口头或书面合同。

本节中与俄亥俄州的欺凌行为相关的信息可能会发生更改，尚待全州范围内的更新到俄亥俄州修订的法规2903.31。

如《学生行为守则》中所述 -//www.jamsic.com/sja/

• “学生组织。”“学生组织”是指符合正式要求或积极寻求大学认可为学生组织的任何人。

• 大学权威不应仅仅用于复制一般法律的功能。betway苹果阿克伦大学的学生行为守则适用于在大学所拥有的场所或非大学场所发生的所有学生和学生组织的行为，在这些场所中，大学似乎在远离大学场所的行为来影响其学生大学的学生和大学员工，包括但不限于：
• 由大学或学生组织赞助，进行或授权的任何活动，包括但不限于社交活动，田径比赛和慈善活动。
• 俄亥俄修订法规和联邦法律所定义的欺凌行为被禁止。对于个人而言，这是对个人的违反，因为他们知道欺诈已经或正在投入，因此故意未能向执法机构或学生行为和社区标准报告此类信息。学生组织的官员将报告他们知道的任何欺凌事件。受害人的同意不是辩护。

“ Fronting”是指注册组织保留一个空间，桌子，地点，组织或尚未正式在校园中成立学生团体的人群的方式。

• 禁止前进，因为只有注册和公认的学生组织才能从本文提供和指出的权利和特权中受益。
• 联邦问题将立即与两个学生组织各方解决。

• 如果学生组织主持可能需要或从豁免中受益的事件，则该小组将利用消息来源提供的批准的豁免。

• 要获取此毯子豁免的副本，请参阅Rooconnect或源联络。

• 强烈鼓励所有学生组织使用距机构140多英里的租赁车辆。

• 由于责任和学生车辆的未知状况，大学强烈建议学生组织使用与两家国家汽车供应商的租赁协议。
• 该大学与两家国家供应商达成了协议，他们被认为是校园“首选”的租车供应商。

• 18岁以上的学生5月与这些供应商一起租车
• 该大学不认可15个乘客货车的利用。

• 如果使用租赁车辆，请确保还请求加油卡以进行费用。

• 有关通过这些公司保留租赁车辆的直接链接，请访问Puferasing的网站：//www.jamsic.com/purchasing/facultystaff/travel-information-formation-forms.dot

该大学与三个当地供应商达成了协议：

• Consolidus LLC（UA商店）
• 全球促销与激励措施（商店UA商店）
• AG PrintPromo解决方案

• 学生组织仅限于购买促销产品，T恤，赠品等时使用这些供应商。这些供应商了解机构品牌标准，并为大学附属方提供有竞争力的定价。如果学生组织选择使用未获得批准的供应商，则大学不必向组织UAF/EAF或SAF帐户的付款，余额将留给组织成员支付。

• 根据大学与阿拉马克之间的合同，餐饮服务首先拒绝校园的所有食品订单。此外，由于健康和责任问题，除非Aramark（University Catering豁免）批准了适当的批准，否则禁止外部来源购买或生产的食物。
• Aramark意识到，有许多饮食需求，包括特定的宗教和种族要求，并将与组织合作满足这些需求并适应我们的客人。

• 如果一个组织希望将食物带到校园中，则应在活动之前在Aramark网站和/或RooConnect上找到“大学餐饮豁免请求表”，并在活动之前完成并上交 -形式。
• 请注意：校园中严格禁止烘焙销售（请参阅条款和条件）。
• Aramark还提供“学生组织预算友好的菜单” - 请务必在为活动安排食物时询问，以便您可以节省资金。

• 希望使用外部承包商（DJ，摄影师，讲师等）的任何学生组织都应在RooConnect 30工作日完成支出请求，以应对任何预期的事件，计划或绩效。供应商的正式发票将包括在内。

• 正在使用供应商的组织/计划必须是阿克伦大学认可的场所。betway苹果
• 供应商的住宿/旅行费用/食品将通过合同创建过程和合同费用中的付款批准。
• 收到此请求后，消息来源将与您的组织联系，以讨论可能需要的其他详细信息。

• 注意：源不会在不核实组织可用资金的情况下向供应商发送合同 - 这包括SAF/EAF/UAF。

• 如果组织要求政府提供资金支持，则消息来源将等到已分配将协议发送给供应商。

• 注意：如果您想用于活动的供应商是阿克伦大学的员工，教职员工，则可能需要通过大学工资支付他们的薪水，从而导致学生组织的额外附带福利费用。如果供应商（如果是大学雇员），也将征税他们的付款。

• 签名和完成的协议将在活动开始前一（1）周退还给源。

• 如果组织或供应商不这样做，可能会导致无法使用外部承包商或取消活动。

不允许学生组织签订任何类型的口头或书面合同

除了大学服务协议外。

• 应通过RooConnect上的“校园太空请求表”提出空间请求。
  • 登录到Rooconnect，通过https://rooconnect.www.jamsic.com
  • 单击页面顶部的“表格”
  • 单击“校园空间请求表”

• 该过程和表格由学生生活部内的调度和事件区域进行监控。
  • 然后，学生生活部将根据可用性进行处理并确认空间请求，并首先出售。
  • 一旦在RooConnect中“批准”表格后，该组织将收到一封确认电子邮件，详细说明事件时间，位置和房间设置。
  • 注意：“批准”表格并不一定意味着组织已经收到了所需的空间 - 小组应等待从计划和活动发送的官方“事件确认”电子邮件。
  • 建议您将此确认保存在记录中。
  • 如果组织在提交校园太空请求表后两（2）个工作日期后有任何疑问，评论，疑虑或尚未联系，请联系sueventplanning@www.jamsic.com或330.972.7373

• 在Jean Hower Taber学生会中未能露面或入住其保留空间（会议室或大堂表）的学生组织可能会在本学期的其余时间内失去两（2）次的特权。
  • 尽管有这种情况，但要注意所有保留是组织的责任。
  • 要检查预订，官员可以通过电子邮件发送电子邮件sueventplanning@www.jamsic.com

学生组织是否应该确定一个事件将被取消；学生组织应在活动开始前通过电子邮件与学生生活部联系七（7）个工作日sueventplanning@www.jamsic.com

希望在校园内保留空间的所有注册学生组织都应填写校园空间请求表，其中包括室外空间的请求。

• 该表格可以在roconnect上找到。

• 登录到Rooconnect，通过https://rooconnect.www.jamsic.com
• 单击页面顶部的“表格”，然后选择“校园空间请求表”

• 该表格完成后，该表格将针对学生生活，以通过校园的各自联系{审查委员会}处理。
• 与室外空间有关的其他政策：

• 建议注册的学生组织要求在预定活动发生前七（7）天内通过Rooconnect表格使用室外空间。

• 除了紧急或要求的维护车辆外，除非获得了特殊许可，否则公地没有允许车辆。
• 预定的活动不应阻止紧急车辆的交通流量，破坏大学食品推车的服务，造成任何噪音问题或投诉，造成垃圾或损坏砖和/或轻杆。
• 应通过大学餐饮来安排和批准所有户外食品的分销和/或出售。
• 可以允许学生组织在户外设置摊位/桌子，以出售杂项商品以进行筹款或促进其组织。
• 禁止任何干扰学术追求的声音过多。

• 桌子，椅子，立管，电气需求等的物理设置应通过物理设施运营中心（PFOC）批准和安排。允许组织使用自己的材料/设备。由于地下管道和电气，在任何草地区域都不允许使用帐篷赌注。

• 希望利用租赁车辆进行组织旅行的学生组织将被要求使用燃气卡用于所有汽油费用。
  • 该卡可以在源中检查，并有助于准确跟踪您的旅行费用。
  • 要安排加油卡以进行即将到来的旅行，请参阅源联络

• 如果学生希望在组织旅行中驾驶他们的私人车辆，尽管大学劝阻，那么学生组织只能偿还里程。
  • 里程报销的费率将由大学的当前利率决定 - 可以在控制器的网站上找到：//www.jamsic.com/controller/travel.dot
  • 如果驾驶非租赁车辆，距离校园140英里以外的旅行，则可能不会因行驶里程（如果驾驶非租赁车辆）的里程授予赔偿。校园顾问将批准报销。