教师计划留学计划

如果您是UA教职员工，并且有兴趣计划出国留学体验，那么您就在正确的位置！

所有刚刚以教职员工为主导的计划）必须得到国际中心和您的大学的批准。

在获得院长许可后，提交建议。提案将进行审查逐案由国际中心，风险管理，学术事务，学生事务，总法律顾问办公室以及环境健康和职业安全。

教师领导的国外教育计划（FLED）在Covid-19期间

开始提案过程至少三个月前您的第一个不可退还的存款将用于审查时间。建议尽快开始，因此您有最大的时间招募学生参加批准的计划。

批准要求：

1. 检查电流CDC COVID-19水平和国务院（DOS）旅行咨询级对于您的目的地。
2. 该计划必须由至少两名UA教职员工领导。
   • 例外：涉及第三方分支机构或合作伙伴机构的计划将逐案考虑。
3. 如果学生无法旅行或取消整个课程，则该课程必须提供替代手段来完成学术要求。
4. 获得您的椅子和院长的批准。
5. 完成计划建议在线并向希瑟·波洛克（Heather Pollock）提交以下支持材料：预算，退款政策和替代作业详细信息。
6. 国际中心将咨询风险管理，总法律顾问办公室，总顾问办公室，总监办公室，学术事务办公室，环境健康与职业安全办公室以及学生事务，以确定该计划是否可以进行。

批准后：

1. 促进学生的机会。
2. 在从学生那里收取任何计划费用之前，请建议参与者写出特定计划的退款和取消政策。鼓励学生在可能的情况下预订可退还或可变的航班和住宿。
3. 在代表该计划提交任何不可退还的付款之前，请从所有参与者那里收集以下文件，然后将其提交给希瑟·波洛克（Heather Pollock）：
   • 计划参与协议
   • COVID-19附录
   • 行为形式
   • 健康和紧急信息表

4. 当参与者列表最终列表时，将电子邮件保险招生电子表格发送给Heather Pollock并复制Laura Miller-Francis
5. 向每个学生参与者发送卫生服务以下信息：学生的名称（在其邮政卡上出现），学生ID编号和大学发行的电子邮件地址。不要向有关学生的卫生服务发送任何其他信息。
6. 卫生服务将向教职员工提供参与者的疫苗接种信息。参与者免于UA的疫苗接种要求必须与教职人员讨论他们将如何满足目的地要求的入境要求和/或隔离。

国外时：

参与者必须遵循目的地的共同协议。这包括国家入境要求和合作伙伴机构或附属计划提供者的协议。

从国外返回：

如果参与者将返回校园，则必须遵循UA的Covid测试协议。参与者免于疫苗接种，必须遵循UA的隔离要求，然后才能来到校园。

资源和指导（前载）

步骤1：

完成逃跑的计划建议并提交提案表中要求的其他材料以获得计划批准。请注意，在进行其余步骤之前，必须批准您的程序。如果您在整个提案和批准过程中都有疑问，请联系出国留学办公室。

第2步：

推销机会。请确保将该课程推销给您可能正在使用相关课程教学的学生，将传单置于整个部门，将信息发布到您部门的网站和社交媒体上，并要求其他相关部门将信息交叉邮寄给他们的学生。您的程序将在教师领导的部分我们的教育海外网站。另外，您将被邀请参加下一个国外教育博览会（TBA）的桌子。

您可以推销机会的其他方式：

• 您可以通过电子邮件在学生会大厅（联合市场附近）中要求一张桌子sueventplanning@www.jamsic.com。
  • 我们建议招募过去旅行的学生，也可以在桌子上使用。
• 提交机会的详细信息Zipmail。

步骤3：形式，形式和更多形式…

一旦您知道哪些学生将与您一起旅行：请：

• 完成保险注册电子表格购买国际医疗保险所有学生和与您一起旅行的任何教师的覆盖范围。
• 通过电子邮件将此电子表格发送给希瑟·波洛克（Heather Pollock），在国外教育办公室，以及大学帐号要收取承保范围。
• 请复制劳拉·米勒·弗朗西斯（Laura Miller-Francis），在金融与行政管理方面，对此。

每个学生必须完成以下内容：

1. 在线健康和紧急信息形式
   • 您和与您一起旅行的任何其他教师也必须填写此表格
2. 学生行为出国留学释放表格
   • 一批，请扫描并通过电子邮件将所有已完成的表格发送给学生行为办公室进行审查和批准。
   • 如果您的任何学生都有任何行为问题，我们将通知您，这使他们没有资格出国留学。
3. 计划参与协议和释放/免除责任
   • 如果你有18岁以下的学生与您一起旅行，完成此豁免形式反而。
   • 一批，请扫描并通过电子邮件发送所有已完成的参与豁免表格至希瑟·波洛克（Heather Pollock），在国外教育办公室。

出国时紧急联系：

• 保留联系信息最近的美国大使馆或领事馆与您一起旅行时，如果您需要与他们联系以寻求帮助。

• 在紧急情况下，请联系地方当局（EMS/警察）立即提供帮助。对于所有其他紧急情况，请致电UAPD 24小时号码+1-330-972-2911。调度员将为您提供帮助。

第4步：

完成所有旅行日期和预订详细信息后，完成《克莱里法案》报告表对于UAPD。

---

当你不在时：

有意在社交媒体上发布发布，并让您的部门的某人排队为您提供更广泛的传播，以便您获得计划和学生的曝光率 - 这可能有助于建立捐助者关系，他们可能有兴趣支持奖学金或支持奖学金或为您的旅行提供计划资金，并有助于增加当前学生对未来旅行的兴趣。

你什么时候回来：

从捕获自己的经历的学生那里要求照片，报价和视频。您可以将它们用于类似目的，以及招生招募工作。潜在的学生总是有兴趣在其特定领域可用的出国留学课程。