学院计划海外学习项目

如果你是亚利桑那大学的一名教职员工，并且你对计划出国留学经历感兴趣，你就来对地方了!

所有的FLEDs(教师领导的项目)必须得到国际中心和你的学院的批准。

在获得院长的许可后，提交你的提案。我们会检讨建议书个案国际中心、风险管理、学术事务、学生事务、法律总顾问办公室以及环境健康和职业安全。

2019冠状病毒病期间，教师领导的海外教育项目

开始求婚程序至少三个月前您的第一笔不可退还的押金将提供审核时间。建议早点开始，这样你就有最大的时间为被批准的项目招收学生。

要求批准:

1. 检查当前的CDC COVID-19水平＆国务院(DOS)旅游咨询级别为你的目标(s)。
2. 该项目必须由至少两名UA教师或工作人员主任领导。
   • 例外情况:涉及第三方附属机构或合作机构的项目，我们将根据具体情况考虑与我们有既定的逃逸关系。
3. 如果学生无法旅行或整个课程被取消，该课程必须提供替代方法来完成学业要求。
4. 获得系主任和院长的批准。
5. 完成项目建议在线提交以下支持材料给Heather Pollock:预算、退款政策和备选作业细节。
6. 国际中心将与风险管理、总法律顾问办公室、主计长办公室、教务办公室、环境健康与职业安全办公室和学生事务处协商，以决定项目是否可以继续进行。

批准后:

1. 向学生推广机会。
2. 在向学生收取任何项目费用之前，建议参与者书面说明项目具体的退款和取消政策。鼓励学生在可能的情况下预订可退款或可更改的机票和住宿。
3. 在代表项目提交任何不可退还的款项之前，请向所有参与者收集以下文件并提交给希瑟·波洛克：
   • 程序参与协议
   • COVID-19附录
   • 开展形式
   • 健康和紧急情况信息表

4. 参保名单确定后，把保险登记表格发邮件给希瑟·波洛克并抄送劳拉·米勒·弗朗西斯
5. 为每个学生参与者向医疗服务中心发送以下信息:学生姓名(与他们的Zip卡上显示的信息一致)、学生证号码和大学颁发的电子邮件地址。不要向卫生部门发送任何有关学生的附加信息。
6. 卫生服务处将向系主任提供参与者的疫苗接种信息。不受UA疫苗接种要求豁免的学员必须与系主任讨论如何满足目的地的入境要求和/或检疫要求。

在国外:

参与者必须遵守目的地的COVID - 19协议。这包括国家准入要求和合作机构或附属项目提供者的协议。

从国外返回:

如果参与者将返回校园，他们必须遵守UA制定的COVID检测协议。未接种疫苗的学员必须遵守学校的检疫要求，方可到校。

资源和指导(新冠疫情前)

步骤1:

完成逃离计划的建议并提交提案表格上要求的额外材料，以获得项目批准。请注意，您的程序必须经过批准才能继续进行剩下的步骤。如果您在申请和审批过程中有任何问题，请与留学办公室联系。

步骤2:

市场的机会。一定要向你可能会教授相关课程的学生推销这个项目，在整个系里张贴传单，把信息发布到系里的网站和社交媒体上，并让其他相关部门交叉发布这些信息给他们的学生。你的课程将被列在Faculty-Led节我们的海外教育网站。同时，我们也邀请您参加下一届海外教育展。

其他营销机会的方法:

• 您可以通过电子邮件要求在学生会大厅(靠近联合市场)的桌子sueventplanning@www.jamsic.com．
  • 我们建议招募过去参加过您的旅行的学生，这样他们也可以在餐桌上。
• 提交你的机会的细节Zipmail．

步骤3:形式，形式，更多的形式……

一旦你知道哪些学生将和你一起旅行，请:

• 完成购买国际医疗保险的保险登记表格为所有与您同行的学生和教师提供保险。
• 将此电子表格电邮至希瑟·波洛克，到国外教育办公室，连同大学账号一起收费。
• 请复制劳拉Miller-Francis《财务与管理》的一篇文章。

每位学生必须完成以下内容:

1. 在线卫生和紧急情况信息形式
   • 您和其他与您同行的教师也必须填写此表
2. 学生行为出国留学释放表
   • 请将所有填妥的表格扫描并电邮至学生行为管理办公室供审查和批准。
   • 如果您的学生有任何行为问题，将使他们没有资格出国留学，我们将通知您。
3. 项目参与协议及免责/放弃责任
   • 如果你有18岁以下的学生和你一起旅行，完成这种豁免形式代替。
   • 在一个批次，请扫描和电子邮件所有完成参与豁免形式来希瑟·波洛克在国外教育办公室。

在国外的紧急联系方式:

• 保留联系方式最近的美国大使馆或领事馆当你旅行时，带着你，以防你需要他们的帮助。

• 如遇紧急情况，请立即与当地政府(EMS/警察)联系。如有其他紧急情况，请拨打UAPD 24小时电话+ 1-330-972-2911．调度员会帮你接通帮助。

步骤4:

一旦你确定了所有的旅行日期和住宿细节，完成CLERY ACT报告的形式UAPD。

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当你离开:

有意地在社交媒体上发布，让你的系里的人为你更广泛地传播，这样你的项目和你的学生就能得到曝光——这有助于发展捐助者关系，他们可能有兴趣为你未来的旅行提供奖学金或项目资助，也有助于增加当前学生对未来旅行的兴趣。

当你返回:

向学生索取照片、引言和视频，以记录他们的经历。你可以使用这些类似的目的，以及招生招生工作。未来的学生总是对他们特定领域的海外学习项目感兴趣。