审核过程
规划
选择进行审计的领域是通过董事会成员、部门主管、校园员工的建议确定的,或通过我们自己的风险评估确定的。然后,内部审计将开始与部门进行通信,安排开幕会议。审计员还将与管理当局讨论范围、时间和目标,并开始收集初步资料。规划步骤包括:
向部门递交通知书
如果有的话,回顾以前的审计
与经理和其他部门成员召开介绍会
填写内部控制或自我评价问卷
向部门提供资料索取清单
实地考察
内部审核员到达后,与管理层召开开幕会议。会议将涵盖范围,并让员工有机会与审计人员讨论他们所关心的问题。会议还将讨论审计的时间安排。请尽快通知内部审核任何可能影响审核的时间安排问题。
在实地工作中,审核员会了解部门的运作,并透过执行不同的审核程序,评估内部控制的效率和成效。作为离职会议的一部分,所有的调查结果都要与管理层进行讨论。实地工作过程可能包括以下方面的结合:
与关键人员的面谈
观察过程和程序
抽样、测试、重新性能和验证
退出会议
实地调查结束后,内审将召开离职会议,讨论调查结果,并让管理层有机会对调查结果作出回应。应该出席的人是所有参加开幕会议的人。
报告
实地工作完成后,审核员将记录任何已查明的调查结果和建议。在最终审计报告发布并分发给所有相关方之前,管理层将有机会审查报告草稿并作出相应回应。报告过程包括:
向管理层提交讨论报告
管理的反应
最后报告及分发
审计跟进
如果审核结果是必要的纠正措施,可以在随后的几个月安排一次跟踪审核,以确定整改计划的状态。在某些情况下,轻微的发现可能只需要一个后续会议或简单的步骤。内部审计员将与管理部门合作,确定最佳行动方针,以提高业务的成功程度。