有关部门:

什么是档案及特别藏品?

档案与专题收藏由高校档案与专题收藏组成。档案和特殊藏品收集、保存并提供对记录阿克伦大学和该地区历史的初级和二级资料的访问。betway苹果收集材料是为了支持学生、教师、学者和公众的研究和学术活动。档案和特别收藏也监督大学的记录管理项目。

什么是大学档案?

大学档案是阿克伦大学及其前身机构的非当前记录,因其历史价值而被保存。betway苹果它收集、保存并提供对大学历史记录的访问。欲了解更多信息,请访问大学档案馆页面。

什么是特别收藏?

特殊藏品是由于其年代、独特性、稀有性、格式或价值等性质需要特别照顾的初级和次级资源的集合。这些材料与图书馆的常规藏书分开存放。特别收藏还包括珍本和手稿收藏。

什么是档案和特殊藏品?

阿克伦大学的特别收藏包括个人和家庭的个人文件以betway苹果及当地组织和企业的记录。它们还包括记录地区历史和专题的珍本丛书和专著。欲了解更多信息,请访问特殊的集合页面。

档案馆和特别藏品在哪里?

档案和特别藏品位于俄亥俄州阿克伦市市中心波尔斯基大楼低层的LL-10室,阿克伦大学校园位于S. Main Street 225号(从高街进入大楼)。betway苹果有关更多信息,请参见计划访问

请问如何前往档案及特别收藏馆?

如果您计划参观并需要指示,请参阅方向和停车

我在哪里停车?

如果您计划访问并需要知道在哪里停车,请参阅方向和停车

档案馆和特别收藏馆什么时候开放?

档案服务星期一至星期五开放,上午8时至下午5时。

定义:

档案是什么?

档案是一个组织或机构为其历史价值而保存的非当前记录。它们还被定义为组织内部收集、保存并提供对组织历史价值记录的访问的部门。档案馆还被称为存放组织历史记录的建筑。

什么是手稿集?

手稿是个人、家庭或机构未发表的文件(如信件、日记、照片、建筑图纸和组织记录)。

什么是地方政府记录?

地方政府记录是由当地县、市、镇、区或其他小于州的政府实体创建或接收的官方公共记录。地方政府记录的例子包括出生、死亡和结婚证书;入籍记录;土地的行为;遗嘱;税收副本;葬礼记录;法庭记录;和理事会分钟。

什么是搜索辅助工具?

查找辅助工具提供关于集合的详细信息。它是一种通过整合关于收藏的信息,将档案材料置于上下文的文档。搜索辅助的要素包括获取和处理;来源,包括行政历史或传记;收藏的范围,包括大小、题材、媒介;组织和安排;还有系列和文件夹的清单。

立方英尺是什么意思?

立方英尺是档案和手稿仓库用来表示藏品大小的标准度量标准(另一种是线性英尺)。例如,一个标准的唱片收纳盒尺寸为16英寸长x 13英寸宽x 10英寸高,大约是1立方英尺。如果一个集合包含50立方英尺,它大约是50盒材料。这些信息让研究人员和工作人员了解到藏品的规模。

关于集合:

档案及特别收藏处收藏哪些地方政府档案?

作为美国历史研究中心俄亥俄州网络(ONAHRC)的成员和俄亥俄州地方政府记录项目(LGRP)的一部分,档案服务机构为俄亥俄州东北部的九个县提供地方政府记录,包括Summit、Ashland、Holmes、Coshocton、Portage、Richland、Stark、Tuscarawas和Wayne县。有关记录的清单,请浏览当地政府记录页面。

我如何要求学生成绩单的复印件?

档案服务处不存放学生成绩单。它们由大学注册主任办公室管理。请联系大学注册。

如何查找教职员工薪资信息?

教师、合同专业人员和工作人员的工资是公开信息。人力资源厅在一整年的一份题为《薪酬标准》的文件中定期提供这些指标。目前的副本保存在比尔斯图书馆和韦恩学院图书馆的借阅处。现有的和旧的副本都可以在档案服务处找到。

关于研究:

我可否影印或扫描档案及特别收藏内的资料?

档案和特别收藏工作人员为研究人员复印或扫描材料,并收取费用。请参见费用表查看所有当前费用信息。请注意:有些材料可能太脆弱,不适合影印或扫描。

使用你的收藏要收费吗?

使用我们的收藏品是不收费的。然而,远程研究请求可能会根据查询的复杂性和工作人员花在研究上的时间收取费用。请参阅研究服务为更多的信息。

如何进行远程研究?

档案服务人员可以通过电话、电子邮件和邮政邮件为远程研究人员提供一般信息。一般来说,在缴纳研究费之前,远程研究的时间为1小时。请参见费用表而且联系档案服务,以获取更多资料。

我如何引用档案和特别藏品?

请将所有用于出版物、展览、网站和其他传播形式的材料列为:

[项目鉴定],[收藏标题],档案和特别收藏,大学图书馆,阿克伦大学,阿克伦,俄亥俄州。betway苹果

谁可以使用档案?

档案馆和特别藏品向公众开放。欢迎学生、教师、工作人员和公众人士参加。看到研究服务为更多的信息。

为什么有些材料是受限制的?

档案和特别藏品中的一些材料由于其敏感性或包含个人或机密信息而受到限制。限制由捐赠者、存款人或存储库设置。一些记录受到联邦法律的保护,如《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)和《健康保险携带和责任法》(HIPAA)。受限制记录的例子包括学生记录、人事档案、捐赠者档案、医疗记录和任何包含个人信息的材料,如地址和社会安全号码。

某些个人可通过提交一份公共记录请求

什么是公共记录申请?我该如何申请?

访问一些公共记录可能需要公共记录请求。公共记录申请必须以书面形式提交给记录合规官以信件或电子邮件的方式提交给法律总顾问办公室请参见遵守公共记录请求的程序为更多的细节。

参观档案馆需要预约吗?

目前,需要预约,非常感谢。请联系档案和特殊收藏,使工作人员有机会了解您的研究,并加快为您服务。

关于捐款的问题:

我如何向档案馆和特别收藏机构捐款?

捐款帮助资助历史材料的组织和保存。例如,捐款可以用来购买无酸文件夹和盒子,或在实验室完成专业的保存工作。请参阅捐赠者的信息为更多的细节。

如何向档案馆及特别收藏机构捐赠档案资料?

档案与特别收藏馆的大部分资料都是通过捐赠获得的。请联系档案和特别收藏部主任讨论捐赠事宜并对藏品进行评估。