大量邮寄资料

非自动化、非条形码、非营利性和常规标准“A”(第三类)大宗邮件的重要信息

与印刷服务合作,邮件服务提供了一个自动化的程序,以寻址和分类邮件,以方便大学各部门。如果您想利用自动邮件处理,请致电330-972-8554联系Michael Wieland。

邮件服务提供了一个自动化的程序,为寻址和分类邮件,以方便大学部门。没有参与标准A自动(条形码)大量投寄邮件计划的部门,可继续按以前的方式准备大量投寄邮件。此外,如果您的邮件不符合自动化邮件的设计要求,则必须将邮件准备为非自动化、非条形码的标准a批量邮件。如果您不确定,请致电593-1851安排咨询。

这些邮件仍然必须按照邮政规定手动分类。您的部门可以准备邮寄,或者您可以选择让邮件服务部门准备邮寄。对于那些希望自己准备邮件的人,邮件服务可以为您提供所有必要程序的详细说明,包括手动将邮件分类为5位,3位和区域配送中心邮政编码包。

**请注意,如果您选择手动准备邮寄,您将支付更高的邮费,准备时间将会更长,并且邮件在美国邮政系统内的移动速度将会更慢。

在准备非自动化、非条形码的标准a(最初称为第三类)批量邮件时,有一个重要的变化:

所有非自动化(邮政服务条形码)的标准A批量邮件必须在邮寄日期前12个月内通过美国邮政总局批准的方法验证和更正每个地址的5位邮政编码。这些方法包括以下方法之一:使用cas认证的地址匹配软件,或当前的地址信息系统(AIS)产品来确认数据库中维护的列表,或使用邮政邮政编码目录或电子查找服务进行手动验证。

非牟利大量投寄邮件指引

一般信息:
为了节省时间和人力,请联系邮件服务(x7585)以获取最新的邮件许可规范,以便您的邮件是正确的。任何不在信封里的邮件都必须在邮件片上有适当的印记。如果邮件上没有正确的印记,海关将负责在邮件上加盖所需的印记。

授权使用信息:
非营利组织只允许阿克伦大学使用。betway苹果

邮件规格:
至少需要200件或总共50磅才有资格获得这个许可率。所有零件尺寸必须一致,重量小于16盎司,厚度至少007英寸。邮件尺寸超过4又1/4英寸× 6英寸,必须至少0.009英寸厚。邮件必须按邮政编码顺序提交给大量邮件设施。

所有非牟利(大量投寄邮件)必须符合以下指引。此外,如果大量邮件设施将直接在邮件件上打印地址,则还必须遵循SmartMail寻址指南。

非牟利(大量邮件)指引
1.投寄大量邮件的最少件数为200件。
2.所有邮件的大小、重量和内容必须相同。
3.地址必须按邮政编码顺序排列(邮政编码的第1位至第5位)。
4.只适用于国内邮件,非牟利/大量邮寄。
5.需要密封的普通商务信封(第10号)必须有封盖。
6.邀请式信封和大信封必须由部门密封。
7.回信地址必须完全拼出“阿克伦大学”。betway苹果
8.把你的部门机构/组织。返回地址下面的数字。
9.如果你的邮件不在信封里,请使用下面邮票区列出的其中一种印号。
10.处理时间为2至5个工作日。大型工作可能需要更长的时间。

*邮件以先进先出的原则处理。请务必在您的时间计划中加入在大量邮件设施处理邮件所需的时间。

大量投寄:任何使用外部邮件服务的内部部门都将被收取25美元的行政费用,用于完成这一过程的行政工作。