你知道你的教育隐私吗?

《家庭教育权利和隐私法》在美国,高等教育机构所能透露的学生信息有限。

FERPA还授予学生某些权利,包括保留其教育记录的隐私权。因为了解和理解FERPA授予你们的权利很重要,阿克伦大学起草了这份文件,作为告知你们FERPA权利的一种方式。betway苹果如需了解更详细的信息,请参考学校的规定3359-11-08有关学生档案的政策和程序。

所有新学生和继续学生都应该登录MyAkron来控制发布信息。如果当前或以前的学生无法登录MyAkron发布信息,请参见附件授权及要求公布记录及资料表格。

有关更多信息,请参阅注册网页,家庭政策执行办事处以及下面的信息。

FERPA授予学生下列权利:

1.查阅和审查其教育记录的权利。鼓励学生每年检查和复习学业成绩。为检查和审查教育记录,学生应首先向以下FERPA协调员提交书面请求。有关如何请求检查或审查教育记录的信息,请参见“我如何获得检查或审查教育记录的许可?””下面。

2.有权要求修改他们的教育记录,他们认为是不准确的,误导性的,或其他侵犯了他们的隐私权。如果学生认为他们的教育记录中包含的记录是不准确的,具有误导性的,或侵犯了他们的隐私权,他们可以质疑他们的教育记录的内容。有关要求修改教育记录的信息,请参见“如何要求修改我的教育记录?””下面。

3.同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利,但有限度的例外。除非学生另有要求,学校可在未经学生同意的情况下发布目录信息。有关目录信息的更多信息,请参见“什么是阿克伦大学的目录信息?”betway苹果”下面。在一些其他有限的情况下,大学也可以公布教育记录。有关这些例外情况的信息,请参见“在哪些其他情况下,大学可以在未经学生同意的情况下发布教育记录?””下面。

4.如果学生认为学校没有遵守FERPA的要求,可以向教育部投诉。学生如果认为学校违反了FERPA或学校关于学生记录的政策和程序,应向FERPA协调员提出投诉。如果学生仍然认为大学违反了FERPA,并且对大学对投诉的回应不满意,学生可以向美国教育部投诉。希望提出投诉的学生可以从FERPA协调员处获得美国教育部的投诉地址。

回答您关于FERPA的问题

我的教育记录是私人的吗?

学校尊重学生对学业记录的兴趣。因此,除非法律或学生授权,否则学校限制对这些记录的访问。这类例子包括披露目录信息、应学生要求披露、向具有合法教育利益的大学官员披露或在其他有限的情况下披露。有关大学获授权公布学生记录的更多信息,请继续阅读。

我怎样才能获得查阅或查阅我的教育记录的许可?

为检查和审查教育记录,学生应首先向以下FERPA协调员提交书面请求。申请应尽可能准确地确定学生希望检查和审查的记录的类型,以使FERPA协调员能够找到记录并提供这些记录。FERPA协调员将与学生安排检查,检查将尽快进行,但绝不迟于收到学生请求后的45个日历天。大学可拒绝让学生查阅1975年1月1日前在学生记录中或学生书面放弃查阅权利的家长财务报表、学校官员准备的报表和推荐记录,或随学生入学申请一起提交的推荐记录。以及在学校学生记录政策和程序中未被定义为教育记录的记录。如果大学向学生提供其全部或部分教育记录的副本,大学将收取每页4美分的复制费和邮寄费(如适用)。

我如何要求修改我的教育记录?

学生应该首先尝试通过与记录管理员进行非正式讨论来解决这个问题。如果记录保管人不能将记录更改到请求者满意的程度,或者记录并非明显错误,记录保管人将向请求记录的学生提供一份免费记录副本,并要求学生提交书面请求以质疑该记录。学生的更改要求应以书面形式提出,明确学生认为是错误的记录,并指出该记录是否错误、误导或侵犯了学生的隐私权,如果是,说明原因。在将书面请求转发给FERPA协调人之前,记录保管人将添加材料以支持拒绝更改记录。

FERPA协调员将审查该请求,与相关的大学官员讨论,总结他或她的发现,提出建议,并将所有相关材料转发给大学的校长或指定人员。总统将通知FERPA协调员是否进行更改。如果总统同意更改,FERPA协调员将指示相关人员进行更改。如果总统不同意更改,FERPA协调员将书面通知学生该决定及其原因,以及学生有权要求举行听证会或在记录中添加解释性说明,详细说明学生认为记录不正确的原因。

如果我要求更改学历纪录被总统拒绝,怎么办?

如果总统不同意更改,FERPA协调员将书面通知学生该决定及其原因,以及学生有权要求举行听证会或在记录中添加解释性说明,详细说明学生认为记录不正确的原因。

如果学生要求举行听证会,总统或其指定人员将指定一名听证会官员,FERPA协调员将安排听证会的时间和地点并通知学生。听证官将在听证后两周,或在可能的情况下更早向总统提供听证证据的摘要和基于听证的建议。总统将通知FERPA协调员大学的决定,并且,如果适当,FERPA协调员将指示适当的官员做出更改。无论大学的决定如何,FERPA协调员将通知学生大学的决定。如果学校决定不做出更改,FERPA协调员将向学生提供一份听证会上提交的证据的书面摘要,以及学校做出这一决定的原因,并告知学生有权在记录中加入一份声明,解释他(她)认为这一决定不正确的原因。

什么是阿克伦大学的“目录信息”?betway苹果

在阿克betway苹果伦大学的目录信息包括:学生姓名,电话号码,邮寄地址,主要的学习领域,课外参与,成就和学术奖项或荣誉,照片,出席年限和入学期限,运动队成员的身高和体重。

在其他什么情况下,大学可以在未经学生同意的情况下公布教育记录?

在下列情况下,大学也可在未经学生同意的情况下公布教育记录:应学生的要求,就学生的经济援助申请,以确定援助的资格、金额或条件,或执行援助的条款和条件,为大学或代表大学进行某些研究的组织,为认证目的进行认证的认证机构,为学生的父母(如果学生的父母声称该学生为受扶养人,为所得税目的),以遵守合法发布的法院命令或传票,根据1974年11月19日之前通过的俄亥俄州法律的要求,向健康或安全紧急情况下的适当当事人发送,向暴力犯罪的据称受害者发送(仅针对被指控犯罪者的学生的大学纪律程序结果),仅向与某些州或联邦政府支持的教育项目有关的适当政府官员发送。有关未经学生同意的披露信息的进一步信息,请参阅大学的学生记录政策和程序。

哪些大学职员可以查阅我的教育记录?

只有拥有合法教育权益的大学官员才能查看学生的教育记录。betway苹果阿克伦大学将大学官员定义为大学聘用的在学术、行政、支持、监督或研究或支持人员职位上的人,任命或选举到董事会的人,或受雇于大学或与大学签订合同执行特殊任务的人。如果大学官员正在执行其职位说明或合同协议中规定的任务,执行与学生教育有关的任务,执行与学生纪律有关的任务,或提供与学生或学生家庭有关的服务或福利,如保健、咨询、就业安排或经济援助,则该大学官员具有合法的教育利益。

如果我想让阿克伦大学向第三方提供我的教育记录副本,我需要做什么betway苹果?

所有新学生和继续学生都应该登录MyAkron来控制发布信息。如果当前或以前的学生无法登录MyAkron发布信息,请参见附件授权及要求公布记录及资料表格。

谁是大学的FERPA协调员?

betway苹果阿克伦大学的FERPA协调员是大学注册主任,其办公室在西蒙斯大厅,电话号码是330-972-8300。