常见问题的

俄亥俄州公共记录的行为是什么?

俄亥俄公共记录行为是建立在美国的历史地位,政府是“人民的记录记录。“公共记录为公民提供步骤采取行动以请求记录任何公职俄亥俄州的同时保护某些特定类型的记录。它还建立了一个法律程序强制遵从当请求者觉得公职未能满足其公共记录义务。

谁能请求公共记录?

任何人可以通过简单地要求他们请求公共记录。通常情况下,可以以任何方式请求者的请求选择:通过电话、面谈,或在电子邮件或信件。所需的请求者不能确定他或她自己,或解释为什么被请求的记录,除非特定的法律需要。然而,自愿经常讨论请求者的目的或兴趣寻找某些信息可以帮助公众在定位和生产所需的记录。

公共办公室要做什么当它收到一个公共记录的请求吗?

公共办公室必须组织和维护记录,以满足其义务应对公共记录请求和必须保持一份记录保留时间在一个位置容易向公众开放。当它收到一个公共记录请求特定的现有记录,公职人员必须提供检验的要求记录在正常营业时间或在合理的时间内提供副本。副本的请求者有权交付实际成本的包装和交付任何可用的运载工具或传输他或她请求。

公职可能保留特定记录或特定部分的记录是由一个例外公共记录的行为,但需要给请求者解释了任何记录保留的一部分,包括法律权威,需要或允许预提。除了否认基于一个例外,一个公共办公室可能会否认在极端情况下,合规要求不合理干扰的放电办公室的职责。请求也可以拒绝如果办公室不再保持记录,如果请求是办公室的物品没有记录,如果请求者不修改一个模棱两可的或过于宽泛的请求,或者如果请求方拒绝支付副本的成本。

谁的公共记录法案申请?

的权利和义务,仅适用于“公职或人负责公共记录”,其中包括政府的细分,私人实体,公共机构的“重大等效”,和其他人员负责公共记录。“该法案不适用于私人企业或其他组织,也不同于联邦《信息自由法案》(《信息自由法》),这只适用于联邦机构。

什么是“公共记录”?

公共记录意味着任何记录任何公职,除记录,否则视为免除在俄亥俄州公共记录行为或释放州或联邦法律所禁止的发明创造。

俄亥俄州修改代码§149.011 (G):

用于本章、“记录”包括[1]任何文档、设备或物品,无论物理形式或特征;[2]创建或收到或管辖的任何国家公职或其政治细分;[3]是文档组织、功能、政策、决定,程序,业务,或其他活动。

什么类型的文件可以被认为是大学公共记录吗?

公共记录包括,但不限于,人事档案;薪酬信息;搜索的记录人员;会议纪要;文档创建和提供方在大学之外,如即将到来的季度合约和教科书列表;和某些信件,在任何媒介或形式包括电子邮件、文档大学操作。

是包含在创纪录地披露所有信息吗?

并非所有信息包含在一个记录(或者记录本身)发布公共记录的法律规定。例如,社会安全号码应该总是从一个文档删除之前释放。此外,某些个人身份信息的注册学生和记录包含知识产权或商业秘密不被释放。

可以一个人检查公共记录的人吗?

是的。个体可能检查记录在双方都方便的时间安排在工作时间。然而,如果这个人也想不能轻易复制的副本记录等记录由于体积或需要删除某些信息,你可以请求者返回日后收集册或安排副本寄给请求者。

有费用检索和复制记录吗?

法律允许我们需要预付与复制相关的成本,包括复制和邮寄费用。一般来说,大学可能只收取实际成本的生产记录的副本。

如果我的办公室或部门收到公共记录的请求吗?

办公室或部门应该联系的记录合规官协调工作带来积极影响的响应。公职,大学是需要提供记录请求者在合理的时间内。所有应努力遵守在此时间段内个人的请求。有时,然而,请求可能如此广泛而模糊,不能满足要求。虽然个体不需要提交一份书面请求检查或接收一份公共记录,大学鼓励请求者提交一份书面请求是为了最小化任何混乱和防止误解在请求者寻求的一部分记录。

在哪里可以一个人做一个公共记录请求到大学吗?

公共记录请求可以直接向坎贝尔先生,该大学的合规官的记录邮件、电子邮件、电话或亲自在正常营业时间:

斯科特·m·坎贝尔
合规官助理一般Counseland记录
范顿302 Buchtel大厅,63套房
俄亥俄州阿克伦城44325 - 4706
(330)972 - 7226
smc4@www.jamsic.com

资源和链接

俄亥俄公共档案法规在俄亥俄州编纂修订149.43代码,和在网上可以找到:http://codes.ohio.gov/orc/149.43

俄亥俄州首席检察官办公室发布一个手册,题为“阳光俄亥俄州法律更新”,可以发现在检察长的网站:http://www.ohioattorneygeneral.gov/YellowBook