大学入门规则文件格式

之前更改校规成为适用于校园,他们必须得到大学的董事会提交电子与俄亥俄州法律服务委员会(LSC)。促进LSC审查的规则变化和协助大学社区确定更改规则,大学要求所有更改格式根据LSC指南之前提交董事会。

法律服务委员会规则起草的一个完整副本的手册,第四版可在http://www.lsc.state.oh.us/rules/rdm06_06.pdf以PDF格式。个人很难从前面的链接访问手册会发现它在俄亥俄州的注册页面,位于http://www.registerofohio.state.oh.us/。然而,为了方便校园社区,一个简短的总结是最常用的格式要求。

页面格式规则

所有规则都应该输入单词,使用12点Times New Roman字体。利润应该设置在1.5英寸的顶部和底部,以及左右,每个页面。文本不应该出现在黑体字类型。唯一的例外是规则数量和口号在第一个页面中,规则数,应重复所有后续页面的左上角保证金。只能强调新的文本,文本不应该出现在斜体。没有页码应该出现在第一页的规则,然而,所有后续页面应该包括页码在右上方的保证金,在同一行规则。

规则编号系统

阿克伦大学的所有规则编号,并开始与3359年。这个数字是大学的“机构数”和引用的事实是由俄亥俄大学议会在司令部3359章。至少两个数字,有时三,遵循“代理号码。”These indicate the "chapter" and the "rule" number. For new rules that do not yet have a chapter and rule number, the Office of General Counsel will assign these numbers as appropriate.

标记线

标记线包括机构、章,规则,规则,和只出现在第一页。标题应该是一个词或短语,清晰和简明地描述了规则的主题,和它的大小写应该遵循的规则文件资本化标准(见下文)。标语总是出现在黑体Times New Roman类型,以大写字母开始,和最后一段。新规则或新口号的一部分,新的文本应该强调。部分被删除的口号应该是通过使用罢工表示。下面是一个例子。

新规则:	3770-4-01	规定的范围:董事提供管理指令。
修改规则:	3770-4-01	规定范围:导演来可能提供管理指导。
采用规则:	3770-4-01	规定的范围:导演可能提供管理指令。

大纲格式规则

所有规则应放置在大纲格式。字母和数字轮廓(也称这里为段落标签)应该出现在括号。第一段写印刷体字母应该总是首先(A),然而,段落不应该被贴上(A)如果不是跟着一个段落标记为(B)。同样,段落不应该被贴上(i),除非它是紧随其后的是一个段落标记为(ii)。如果一个规则有一个标记引言段落后跟两个标记段落,段落标记将(A)和(B)。如果一个规则有超过26个段落在第一,第三,第五,和第七等级应该贴上(AA), (AA), (AA)和(AA)。排名的解释,请参阅下面的说明。

字体和段落的编号
的段落:	表现为:
一流	(A)、(B) (C)等。
第二等级	(1)、(2)、(3)等。
第三等级	(a)、(b) (c)等。
第四等级	(我),(2),(3)等。
第五排	(a)、(b) (c),等。	(小写斜体)
第六排	(我),(2),(3),等。	(小写斜体)
排名第七	(A)、(B) (C),等。	(大写字母斜体)
排名第八	(1)、(2)、(3),等。	(斜体数字)

格式化规则的改变

如果规则被董事会提出批准,后,提交给LSC是一种全新的规则,所有的文本都应该强调。

但是,如果更改现有的规则,应确定更改如下:

所有文本被删除的规则完全或部分的删除规则应该显示通过使用罢工。

所有文本添加到规则或搬到一个新的位置的规则应该被强调。所有新文本替换已有的文本应该遵循文本标记为删除。下面的插图出现。

(E)应当对任何人非法买卖牛蛙或者greenfrogs来自俄亥俄州。然而,牛蛙或greenfrogs已经从外面运俄亥俄州,伴随着提单可以买卖,人拥有许可证的权威下部分1533.391533.71修改后的代码可能会出售本机青蛙牛蛙或者greenfrogs从池塘的他们拥有或租赁或湖泊作为一个完全封闭保护。

的解释:文本是受损为了删除它。插入文本,因为它是出现在出版管理代码,并强调表明,新的文本被插入。

在一个规则修改一个字

总是把单词放在一个规则整个单位。不编辑中的一个或两个字母的词。相反,编辑整个单词。例如,如果更改大小写,拼写,或复数词,罢工在整个词和插入新单词。下面的插图出现。

在状态状态俄亥俄州的

右:段落段落

错误:段落年代

修改规则概述

与编辑的文本规则,规则轮廓的变化指出通过使用透油的删除段落标签和凸显的新标签。现有的段落标签编辑首先删除标签出现和新的标签。见上图说明相关的添加、删除和替换文本的例子。

修改规则数量

如果现有的规则需要改变,因为规则被重新安置,现有的规则必须被废除,规则必须提起作为一种新的规则使用新的规则数。有关更多信息,请参阅下面的信息关于撤销一个规则。

取消一个规则

如果规则被完全消除,如果它被重新编号,或者超过百分之五十的规则被改变,现有的规则必须被废除。表明一个规则被取消,粗体打印单词“撤销”和所有大写字母在页面的顶部的标题。

百分之五十的指南或撤销新规则和文件

如果超过百分之五十的规则被修改或改变,现有的规则应该被废除,规则应该重新起诉,使用相同的号码,作为一种新的文本修正的规则。这条指导原则旨在使规则的改变更容易阅读。

形式和风格规则起草

规则应该起草性别中性,从而避免使用人称代词。为了清晰,所有规则都应该写在现在时态和主动语态,这样的人或团体负责确定任何特定的操作。“应当”一词表明,一个人或一组必须做点什么,应该使用这个词的“将”。Because the word "may" is permissive, it should only be used to indicate that a person or group is authorized to do something, but is not required to do so.

资本化在规则

所有大学的规则是用小写。资本化是例外,而不是规则,并只允许在下列情形之一:

• 正确的人的名字

• 法律的主要来源和流行的名字名字的联邦法令

美国如修改代码,代码,代码的联邦法规,家庭教育权利和隐私法

• 某些代码方面

例如章和标题时,后跟一个数字:2743章修改后的代码

• 引用法庭规则和程序规则的议会

例如俄亥俄州证据规则,罗伯茨的规则秩序

• 引用特定的通用组件

如第117届大会

• 对地理和地缘政治实体的引用

例如俄亥俄州阿克伦市,美国

• 国家和种族的称谓

例如白人,非洲裔美国人、印度人、美国人

• 对神的引用

• 天的周和几个月

• 温度条件

例如华氏度,摄氏

• 引用战争

注意:参考第一次世界大战和第二次世界大战都是大写的。然而,只有专有名词大写在引用其他战争:例如韩国冲突,美西战争,越南战争。

• 假期

注意:这个节日的名字是大写,但“天”这个词。

• 国家高等教育机构

注意:只有那些专有名词大写。因此“阿克伦betway苹果大学”成为“阿克伦大学的。”

• 国家法律

注意:只有那些专有名词的单词大写:例如俄亥俄州解剖礼物的行为。

请注意,政府官员和机构的名称,如州长和美国总统,没有大写,技术方面也如互联网、万维网和网站。

这些资本规则的唯一例外是如果大写单词或短语出现在引号中。,这将是适当的例子包括标题的出版物、组织的名字,措辞上的迹象,和邮件地址。

交叉引用规则内

有时规则引用其他段落在同一个规则或其他大学的规则。不时规则可以参考另一个俄亥俄州的法律或部分行政代码。最常用的交叉引用下面左边的表中列出的参考适当的方法是下面的右边表中列出。

参考,	形式的引用应该说
指的是规则本身	这条规则
指的是一段在规则本身	段落(A)的规则
指段落本身	这一段
在规则本身指的是一个无字的段落	这条规则的第二段
指的是只附录在规则本身	这条规则的附录
指的是一段附录在规则本身	段落(F)的附录这个规则
指附录本身	这个附录
一个规则的行政代码	规则5101-6-08行政代码
一个有文化修养的段落行政规则的代码	(A)款规定5101-6-08行政代码
一个无字的段落行政规则的代码	第二段行政规则5101-6-08的代码
行政代码中引用的一章	这一章
另一章管理代码的引用	5101 - 6章管理代码
附录规则只有一个附录	附录5101-6-08行政代码的规则
一个段落或其他部门的合同附件	段(S)的附录统治5101-6-08行政代码
附件的一个描述性的标题	附录统治103-5-07行政代码,“位置历史痕迹,”
修改后的一段代码	111.15节的修改后的代码
有学问的或编号的段落的部分修改后的代码	部门(C) 111.15节的修改后的代码
一个文盲的或数不清的段落的部分修改后的代码	5749.81节的第三款修改后的代码
修改后的代码的一章	第3359章修改后的代码
俄亥俄州的宪法	俄亥俄州第七节13条宪法,
今年的联邦法规制定不属于流行的名字	溯河产卵的鱼类保护法案,79 Stat . 1125(1965), 757年16事项
今年的联邦法令的颁布是受欢迎的名字	房主的贷款法案1933年,48 Stat。128。12事项1461
代码中的联邦监管的联邦法规	46 C.F.R. 73.608

补充信息的规则

每个规则,年底出现补充信息。这包括信息的历史法则,一个有效的日期,认证和日期,和法定权威的统治。如果一个规则被取消,提起新规则或者文本搬到了另一个规则,补充信息还将包括一个替换。

对这些规则进行修改,应该离开现有的补充信息,然而,前面的生效日期应该搬到它最后出现在生效日期之前的列表。如果规则被取消,提起新规则或迁移,这些信息应该注意和总法律顾问办公室将提供适当的补充信息。

额外的信息

关于大学申请格式规则的附加信息是在http://www.lsc.state.oh.us/rules/rdm06_06.pdf网上或大学的总法律顾问办公室。