奖项设置

你的建议已被选来融资。现在发生了什么?

科研管理办公室(ORA)和接受奖项和协议谈判代表UA赞助的所有外部资助的项目的研究人员。任何文件需要一个正式的签名必须由授权代表签署了位于奥拉。

通知奖的赞助商

奖的文档被认为是一个正式的协议的工作范围,赞助商将提供数量和其他条款和条件管理这个项目。赞助商通常发送直接授予奥拉的正式通知。然而,如果获奖通知已经发送到π或学院/部门通知,任何协议或合同材料必须立即转发奥拉。记住,这个奖项是大学,而不是一个π。

接受和建立新的奖项

谈判和接受奖项后,奥拉将在UA系统设置奖项。将建立一个帐户(s)和一个通知奖(诺亚)将做好准备。诺亚将发送,通过电子邮件,π,椅子上,院长奖时正式成立。适用时,Co-PI (s)、椅子(s)和迪安(s)也将接收诺亚。

与工商业资助者可以谈判的最后几周,可能包括审查大学法律总顾问。请不要显示赞助商,预算的变化,工作范围或知识产权问题好之前检查你的奖助金协调人。奥拉将协助任何赞助商之间的谈判和π。

奥拉奖(诺亚)的通知

诺亚包含UA帐号(s),奖励金额,开始和结束日期,财务比率,和其他重要信息;然而,这仅仅是奖励计划的一部分。全奖计划还将包括奖文档来自赞助商,条款和条件,匹配和分摊费用要求,报告要求,通常最初的提议。π的责任(和任何/所有Co-PIs)审查这些文件并遵守的条款和条件。任何问题或问题应立即带到奥拉的注意。

建立一个格兰特账户之前新奖项的正式收据

如果π需要访问资助一个项目之前收到获奖通知的官方赞助商,可以创建一个帐户事先允许发布费用拨款账户从而消除成本转移的必要性。π,部门和/或大学必须承担所有费用分配给账户如果奖项不确定或接受。这是通过的提交Pre-award申请表

请求承担支出现有奖

一些补助金增量资金,需要每年或更频繁的分配的资金赞助。为了让发帖的费用超过授权资金筹资水平和/或授权期间,π,部门和/或大学必须承担所有此类指控是否没有收到预期的未来增量。的承销申请表必须提交。

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