鼓励学生组织活动和市场在整个校园,然而政策在地方可能决定你的组织的方式选择做广告。

1. 电子邮件:鼓励学生利用Zipmail和RooConnect宣传即将到来的项目,事件或会员信息。群发邮件,电子邮件地址没有直接提供给一个组织是气馁。
2. 海报:鼓励学生组织发布信息在校园公共发布董事会即将来临的事件。
3. 这些木板中可以找到各种各样的校园建筑和有责任组织和删除信息。学生组织劝阻迹象挂在墙壁,在卫生间,或其他装置没有批准作为公共发布区域。
4. 请记住当使用海报的学生组织声明必须包括底部的传单和海报。
5. 学生希望创建营销为他们组织鼓励利用免费营销服务部门提供的学生生活。平面设计学生所提供的这些服务可以帮助组织创建的t恤、海报、传单等等。请联系更多细节的源代码。
6. 学生希望购买赠品、t恤、横幅、鼓励等已批准的设计来源。这将确保学生组织利用大学的名字和任何品牌图标以批准的方式。
7. 此外,鼓励学生利用的首选供应商(此处列出)这些物品的购买或引用。
8. 如果一个学生组织希望创建一个标志,设计将进行审核和批准通过。这将确保该组织利用大学的名字和任何品牌图标以批准的方式。
9. 如果一个组织想分发糖果或一个食物传单作为促销手段,项目必须预包装而不是自制或者烤。
10. 用粉笔写:粉化是允许的校园广告组织活动的一种手段。用粉笔写在外面,只允许水平,暴露的表面,雨可以洗粉笔。粉化是不允许在垂直的表面,建筑,在悬臂或步骤,文章、树、表等。大学有权删除并在其方便。

彩券拍卖,有时用于筹款,不允许注册的学生组织。

• 这些都是有几种奖赢得拍卖,每部分各有一个篮子的机会把彩券。

• 额外的信息,如果需要,可以位于俄亥俄州慈善博彩宾果的法律。

• 如果您的组织正在举办一个活动,这可能违反这项政策,请联系助理导演,学生生活通过来源。

• 学生组织希望利用预先批准的任何类型的总线服务鼓励旅游使用大学的批准供应商之一。这些包括安德森,美好的一天,贵族,红衣主教。其他汽车公司需要预订之前批准。

学生组织是不允许进入任何类型的口头或书面合同以外的大学与源办公服务协议。

学生行为准则——引用//www.jamsic.com/sja/

• “学生组织。”“学生组织”是指任何数量的人员或正在积极寻求符合正式要求大学认可作为一个学生组织。
• 大学当局不应使用仅仅复制一般法律的功能。betway苹果阿克伦大学的学生行为准则适用于所有学生的行为和学生的组织发生在大学拥有的前提或非大学前提,前提行为远离大学在哪里似乎大学影响大学的学生和大学的员工,包括但不限于:
• 进行的任何活动赞助,或由学生组织授权的大学或包括但不限于社交活动、体育比赛和慈善活动。

俄亥俄州被欺侮定义的2903.31节中修改后的代码:

• ”只能算是俄亥俄州修改代码定义的任何行为或强迫另一个人,包括受害者进行任何行为的起始到任何学生或其他组织或任何行动继续或恢复加入或隶属于任何学生或其他组织,不但造成或产生很大的风险导致心理或身体上的伤害任何人,包括强迫另一个消费酒精或药物滥用。”

被欺侮俄亥俄州修改代码和定义的联邦法律,是被禁止的。是违反这条规则的一个个体,知道被欺侮、或正在实施,故意失败向执法部门举报此类信息或对学生行为和社区标准。学生组织的官员报告任何被欺侮事件(s),他们都知道。受害者不是防御的同意。

包括官员在内的每一个成员的组织必须完成被欺侮的教育培训。这将是验证源和院长的办公室。完整的组织名单时必须提交注册。名单上的所有成员和官员未能完成被欺侮预防培训将导致一个组织的认可。

组织可能不接受新成员或军官被欺侮预防培训还没有完成。组织接收新成员或官员最初的名单已经在注册过程中提交后,需要将更改提交到源代码来验证被欺侮预防培训已经完成。组织可能不添加新成员或人员没有通知源以及确认欺凌预防培训已经完成。是一个组织的责任,以确保所有名单更新源沟通,并禁止加入那些没有完成了训练。

为了确保学生组织代理根据大学的政策和程序,它总是在一个官,校园顾问,或成员的最佳利益告知尽快一个问题的来源。这可能包括但不限于担心财政管理,被欺侮,利用校园空间、歧视,违反政策包括,等等。

“面对”是指方式注册组织储备空间,表,地点为一个组织或一组人没有正式开始了校园里的学生团体。

• 面对是被禁止的,因为只有注册并认可学生组织应该受益并指出所提供的权利和特权。
• 面对的问题将立即与两个学生组织方解决。

• 如果一个学生组织举办一个事件可能需要——或者受益——放弃,该集团将利用提供的批准豁免来源。

• 获得一份这个毯子豁免,请参阅RooConnect联络或来源。

• 所有学生组织强烈建议使用租赁车辆如果旅行超过140英里以外的机构。

• 由于责任和未知情况的学生车辆,强烈建议,大学学生组织利用与两个国家的汽车厂商租赁协议。
• 大学协议有两个国家被认为是“首选”的供应商租赁车辆供应商校园。

• 学生年龄在5月18日租车辆与这些供应商
• 大学并不支持利用15做货车燃。

• 如果使用租赁车辆,也一定要请求一个天然气卡的费用。

• 一个直接联系预订通过这些公司租赁车辆,请访问采购的网站://www.jamsic.com/purchasing/facultystaff/travel-information--forms.dot

大学有协议三个本地供应商:

• Consolidus LLC (UA店)
• 全球促销和奖励(UA购物店)
• AG PrintPromo解决方案

• 学生组织限制使用这些供应商时购买促销商品,t恤,赠品等。这些厂商意识到机构品牌标准和为大学附属方提供有竞争力的价格。如果一个学生组织选择利用供应商不批准,大学没有问题从组织UAF /电弧炉或SAF帐户支付,余额将由组织成员。

• 每个大学和爱玛客之间的合同、餐饮服务优先取舍权在所有食品订单穿过校园。此外,由于健康和责任问题,食品购买或由外部源是被禁止的,除非获得适当的批准由爱玛客(大学餐饮豁免)。
• 爱玛客是意识到有很多饮食需求,包括特定的宗教和种族的请求,将与组织满足这些需求和适应我们的客人。

• 如果一个组织想带食物校园,“大学餐饮豁免申请表”,爱玛客网站和/或RooConnect,发现之前应完成并把事件——通过程序/时间表规定的形式。
• 请注意:烤销售严禁校园(见条款和条件)。
• 爱玛客还提供了“学生组织价格适宜的菜单”——一定要问当调度事件的食物所以你可以省钱。

• 任何学生组织希望利用外部承包商(DJ,摄影师,讲师等)应完成一个支出请求RooConnect 30工作日内任何预期的事件,程序,或性能。正式发票的供应商将被包括在内。

• 组织活动/项目,供应商正在使用必须是一个场地阿克伦大学的批准。betway苹果
• 住宿/差旅费/食品供应商将通过合同批准创建过程和付款包含在承包费用。
• 收到这个请求后,源将组织接触,讨论可能需要的更多细节。

• 注意:源不会发送合同给供应商没有验证可用资金的组织——这包括SAF /电弧炉/ UAF。

• 如果一个组织请求政府的资金支持(s),源将等到一个分配协议已经发送到供应商(s)。

• 注意:如果您希望使用的供应商对你的事件是阿克伦大学的工作人员,教师或学生,他们通过大学可能需要支付工资,从而引起附加的额外福利成本的学生组织。员工,供应商,如果一个大学也将征税支付。

• 签署并完成协议将返回到源(1)一个星期前的事件。

• 未能这样做,通过组织或供应商,可能导致无法利用外部承包商或取消你的事件。

学生组织是不允许进入任何类型的口头或书面合同

除了大学服务协议。

• 空间请求应通过“校园空间申请表”在RooConnect找到。
  • 登录RooConnect去https://rooconnect.www.jamsic.com
  • 点击页面顶部的“形式”
  • 点击“校园空间申请表”

• 这个过程和形式由调度和事件监控区域内的学生生活。
  • 美国学生生活将进程并确认空间请求(s)基于可用性和先到,先得基础。
  • 一旦形成“批准”RooConnect组织将收到一个确认电子邮件详细说明活动时间,地点,和房间设置。
  • 注:一种“批准”并不意味着该组织已收到所需的空间——该集团应该等待官方“事件确认”发送邮件调度和事件。
  • 建议您保存该记录确认。
  • 如果一个组织有任何问题、意见、问题,或者没有联系后两(2)工作日提交校园空间申请表后,请联系sueventplanning@www.jamsic.com或330.972.7373

• 不参加的学生组织或登记为他们预留空间(会议室或广场表)Jean但是泰伯学生会超过两(2)次可能失去的特权剩下的学期。
  • 尽管这种情况下,它是组织的责任意识到所有的预订。
  • 检查预订,官员可能邮件sueventplanning@www.jamsic.com

应该组织学生确定了吗一个事件将被取消;学生组织应该联系学生生活的七(7)工作日事件前通过电子邮件sueventplanning@www.jamsic.com

所有注册的学生社团在校园预约校园以外的理由应该完成校园空间申请表,包括户外空间的请求。

• 这种形式可以在RooConnect找到。

• 登录RooConnect去https://rooconnect.www.jamsic.com
• 点击页面顶部的“形式”,并选择“校园空间申请表”

• 一旦这种形式已经完成,形式将被引导通过各自的联系人处理学生生活在校园里{审查委员会}。
• 额外的户外空间相关政策:

• 建议注册学生组织请求通过RooConnect表单使用户外空间不迟于七(7)天前预定的事件。

• 除非紧急情况,不允许车辆在下议院或需要维护车辆或除非取得特别许可。
• 活动安排不应妨碍紧急车辆交通流,破坏大学食品车的服务,创建任何噪音问题或投诉,创建垃圾或破坏砖和/或光线波兰人。
• 分布和/或销售的食品在户外应该通过大学餐饮安排和批准。
• 学生组织可能允许设置展台/户外表为筹款的目的或杂项商品的销售,促进他们的组织。
• 任何过度的声音干扰学术追求是被禁止的。

• 物理设置的桌子、椅子、立管、电力需求,等户外应该批准和安排部门的物理设施运营中心(PFOC)。组织被允许使用自己的材料/设备。帐篷股份是不允许在任何的长满草的地区由于地下管道和电气。

• 学生组织希望利用租赁车辆组织旅行将要求所有天然气利用天然气卡费用。
  • 这张卡可以在源和检出有助于跟踪费用准确地为您的旅行。
  • 为即将到来的旅行安排气卡,请参见源联络人

• 如果一个学生希望驾驶他们的个人在一个组织旅行,大学虽然气馁,里程的学生组织只能报销。
  • 里程补偿率将由大学目前的利率——这在控制器的网站上可以找到://www.jamsic.com/controller/travel.dot
  • 报销不得授予里程,如果驾驶non-rented车辆,从校园以外的旅行140英里。校园顾问将批准报销。