使用PDF

PDF与Word文档与网页

网页是最快,最容易访问的在线文本演示形式。它们是最容易编辑的,并且将为用户显示最一致的。但是,印刷时它们可能会有些不可预测。

如果您打算用户编辑文档,则Word文档很有用。

PDF文件最适合长期存储信息(例如,会议分钟)或专门格式用于打印(带有活动字段的表格)。

要获取可访问的PDF文件...

...从可访问的Word文档开始。这包括:

  • 避免图像 - 尤其是带有文本的图像
  • 最小化形状和剪辑艺术的使用
  • 按顺序使用标题(标题1,标题2,标题3)

当您转换为PDF时,文本和元信息将包含在PDF文件中。有关设置Word文档的更多信息,请访问MS Office网站使您的Word文档可访问

可以扫描印刷文档到PDF吗?

不。

但是我不再有电子版本,这是唯一的方法!

仍然没有。

请?

叹。如果您将打印的文档扫描到PDF,则默认值为图像 - 对于文本读取器而言无用。您需要在文件上运行OCR(光学角色识别)程序,然后在发布之前进行证明并编辑文档以修复任何错误。如果您从干净的印刷页面开始并将扫描仪设置为高分辨率,则将获得更好的结果。这仍然是一个可怕的主意。